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AGI me permet de simplifier ma gestion (deadline, facture, timesheets, etc.)

Posté le jeudi 05 avril 2018

Le Bureau d’expertise comptable de Pierre Olivier à Thuin a choisi AGI Service après avoir essayé d’autres solutions et prestataires. Cette fois, plus de doute, il a trouvé avec AGI le meilleur spécialiste de WinBooks.


Photo de Ficalex qui utilise le programme comptable Winbooks

Pierre Olivier tient son bureau de conseil et services en comptabilité d’une main de maître. Il est seul, mais bien entouré : “Ma femme, ma fille et mon beau-fils me rejoignent de manière ponctuelle sur différentes missions.” Il y a plusieurs années, pour faciliter ce travail à plusieurs, il décide d’externaliser son serveur : “J’ai pris la décision d’aller vers le numérique et de ne plus avoir de serveur chez moi, en le délocalisant.” Cette décision vient d’un constat : “Ma réflexion était plus profonde que simplement changer d’ordinateur, je me suis interrogé sur ma pratique, le meilleur logiciel à utiliser pour coller à mes besoins.”

Photo de Ficalex qui utilise le programme comptable Winbooks

Plus de problème de serveur !
L’expert-comptable basé à Thuin se rend ainsi compte qu’un serveur “chez soi” est économiquement moins cher à court terme, mais qu’il y a d’autres paramètres qu’il ne peut plus ignorer : “Avant même de choisir AGI Service, j’avais décidé de travailler avec des serveurs en externe. Quand on a un souci, quand le serveur géré en interne tombe en panne un vendredi soir, on n’a pas forcément son prestataire informatique disponible dans la minute. On perdait facilement une journée à attendre le déplacement du réparateur.  Puis, il fallait encore plus ou moins trois semaines pour tout reconfigurer et retrouver ses habitudes avec sa session”, explique Pierre Olivier.

Le seul désavantage d’un Cloud ? “On est dépendant de la connexion Internet. Ce n’est pas de la faute d’AGI, mais il faut tout de même le savoir.” Cela ne l’a pas freiné dans son choix : “Je travaille en famille, avec des personnes situées à différents endroits, d’où l’intérêt d’être sur un Cloud. Dès que ça casse, AGI est là pour répondre à mon problème.”

Photo de Ficalex qui utilise le programme comptable Winbooks

“Je ne dois plus gérer les back-up”
Toute sa gestion fiduciaire (deadlines, factures, timesheets, etc.) a pu être simplifiée. Mais, avant de passer chez AGI Service, il y a plus d’un an, Pierre Olivier avait un autre prestataire : “Il était un peu moins cher. Mais, dès que j’avais un problème, soit c’était de ma faute, soit c’était celle du logiciel. Puis, je n’étais pas administrateur de ma session. Donc, dès que je voulais faire une mise à jour, je devais téléphoner à ce prestataire.” C’est alors que Pierre Olivier pense à AGI Service : “L’élément déterminant qui m’a fait choisir AGI, c’est la rapidité. On gagne du simple au double. Chez Jean-Michel, il y a une prise de responsabilité et une meilleure connaissance de Winbooks”, affirme-t-il.  

Photo de Ficalex qui utilise le programme comptable Winbooks

Un autre avantage aux yeux de Pierre Olivier, ce sont les backup quotidiens : “Ce que j’ai gagné concrètement ? Une solution de serveur externe avec des back-up que je ne dois pas gérer. Récemment, j’ai fait l’objet d’une demande de rançon via un logiciel malveillant. La matinée, j’avais travaillé chez un client. Je rentre, j’ouvre mes mails et je vois un mail étrange que j’ouvre sans trop réfléchir. Et, lorsque je veux recommencer à travailler, il y a ce virus qui m’en empêche. J’ai téléphoné à AGI à 16h15 et, à 16h45, je travaillais à nouveau sur ma session dans l’état de la veille. Là, je dois saluer la grande efficacité.”  

Pour Pierre Olivier, plus de doute, la solution idéale est bien AGI Service.

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